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カナダ留学準備が進むにつれ、もしくは、カナダ生活中に、Eメールで送られてきた書類にサイン(署名)をする機会って増えていないですか?
申し込み書にPDFファイルが送られてきて、そこへ情報を入力して、サインをして送り返さないといけないかんじです。
通常は、プリンターで印刷して、それに手書きで記入、サインをして、それをスキャンし、Eメールに添付して送り返します。中には、スキャンせずにスマフォにその書類を撮影して、それを送り返す方もいます。
ですが、一人暮らしの方で常時プリンターを置いていないかたも少なくないはずです。だから、仕事先、もしくはエージェントオフィスで、日本であればコンビニエンスストア等でそのファイルを印刷しているかたと思います。
ここでは、そんなプリンターで印刷する、サインした後スキャンする(もしくは写真に撮る)ことをせずに、直にPDFファイルにサインをする方法を教えます!
しかも、使用するのは、『Adobe Acrobat Reader(無料)』だけです。
ちなみに、カナダ移民局の申請書類などのように、セキュリティがかかっているPDFファイルには、直にサインができないようになっているのもありますので、すべてのPDFファイルに適用するわけではありません。
iPhoneのApp Storeの検索で、『Acrobat Reader』と検索をしてください。
このようにAdobe Acrobat Reader for PDF と言うアプリが見つかります。それをインストールしてください。
このようにこのアイコンで現れます。それをクリック。
Apple ID、Facebook、Googleのアカウントでログインでき、その時にEメールアドレスを入力します。
ログインされたら、上記のようにポップアップが現れ、有料版をサブスクリプションしませんかと、催促のメッセージが出てきますが、頻繁にPDFを編集したりするする人でない限りは、ほとんど必要ないですし、この記事を読む時点でもうそこまで使ったことがない人が明確なので、これは無視しましょう。ポップアップの右上の『×』をクリックしてください。
これが、アプリの最初の画面となります。有料版の催促が相変わらず出てきますので、これも無視してください。
これでインストールは完了です❗
それでは、実際にサインをしてみましょう。
Gメールアプリでメールを受信して、そこからファイル開いた場合で説明します。
PDFが入っているメールを開いて、ここをタップしてください。
右上のシェアボタンを押してください。
そうすると共有方法の選択、他のアプリで開く方法などのメニューが出てきます。
そのファイルをどうするか、上記のように選択ポップアップが出てきます。
そこにAcrobat Readerのアイコンが現れてくるはずです。それを選んでください。
もし、見つからない場合はアプリのアイコンが並んでいる所をスライドさせて、一番右端を見てください。
これを押すと、それ以外のアプリが選べるようになります。Acrobat Readerのアイコンを探して、押してください。
こんな感じで、Acrobatアプリが起動し、ログイン画面に似た最初のタイトル画面がでてきます。ここで、Continue(つづける)をおしましょう。もしかしたら、ログイン画面が出て来るかもしれません。その時はログインし直してください。
さぁ、これでPDFファイルをAcrobat Readerで開けました。
見ての通り、同意書でチェックマークを入れるだけでなく、サインをする項目があります。
ここからがサイン🖊です!
ここは、iPhoneもAndroidでも共通です。
開いた画面上右下に、鉛筆アイコンがあります。これを押してください。
ここの『Fill & Sign(入力と署名)』が選べますので、それをおす。
サインをしたい場合は、ここを押してください。
『署名を追加』を選んでください。
英語表記と日本語表記が微妙に違いますが、ご了承ください。
このようにサインを書き込める画面が出てきます。
指で、かっこいいサインをかいてください!
上記の画像のように、登録したサインがファイルにのります。サイン周りの枠を指で押しながら、動かしてみてください。位置を調整できます。
サインの大きさが小さいなと思ったら、このようにサイズ変更ができます。
これで仕上がりました。
サインした後の書類を誰かにメールしたい場合は、こちらのボタンを押してください。
このようにメールフォームが出てきます。ここに送りたい先のメールアドレスを入力して、メッセージを入力して、送信してください。
受け取り側は下記の画像のようにAdobeよりメールが届きます。
届いたメールは、message@adobe.comから届き、実際はファイルが保存されているリンク先です。作成されたファイルは、Adobeのクラウドストレージサービス『Document Cloud』に保存されています。これは、最初のAdobeアカウントを作成した時に無料で自動的に付随してきます。
メール受信者は、このAdobe Document Cloud』ページに飛び、そこから自分とこにダウンロードするなり、プリントアウトしたり等ができるようになります。
ここで作成されたファイルは、LINEやMessenger等のアプリでも共有が可能です。
先のメールフォーム画面の下部にある『共有』というボタンを押してください。
ここを押すとなじみのメニューが出てきます。
ここから、LINEやメッセージアプリ等他のアプリを使って共有できます。
ファイル自体はあくまでも『Document Cloud』に保存されており、送信されるのは、それを閲覧できるURLだけです。
受信者は、そのURLのリンク先からファイルをダウンロードしたり、コメントを残したり、印刷したりします。
この方法は、iPhoneやAndoidスマフォ単体でできないこともないですが、少々手間がかかります。素直にPCのAdobe Acrobat Readerを使って『入力と署名』を使うことをお薦めします。
以上、iPhoneのAdobe Acrobat Readerアプリを使って、プリントアウト、スキャンをせずにPDFファイルにサインをする方法を紹介しました。
どうでしょうか?
本当はフォームの入力もできるのですが、そこの紹介は省略しました。
また、Androidを使った場合、PCのデスクトップアプリを使った場合、その複合技もあるのですが、それは、また追々この記事に追加していきます。
無料のアプリの使い方の知識が増え、カナダ留学計画、カナダで生活していく上、お役に立てるのではないでしょうか?
後日、また追記していきますので、お楽しみに♪
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